Algemene voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN
Diekstra Van der Laan Advocaten
Versie 1.1 (d.d. 1 mei 2026)

A. Algemeen
1. Diekstra Van der Laan Advocaten is een maatschap waarin Diekstra Advocaat B.V., Van der Laan Advocatuur B.V. en LVL Advocatuur B.V. als maten samenwerken. De maatschap heeft uitsluitend tot doel het faciliteren van de gezamenlijke kantoororganisatie en de samenwerking tussen de maten. De maatschap verricht zelf geen advocatuurlijke werkzaamheden en treedt niet op als opdrachtnemer.
2. Iedere advocaat die binnen de maatschap werkzaam is, oefent zijn of haar praktijk uit voor eigen rekening en risico via de eigen praktijkvennootschap. Iedere praktijkvennootschap is zelfstandig ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, beschikt over een eigen beroepsaansprakelijkheidsverzekering en voert een eigen financiële administratie.
3. Geen enkele praktijkvennootschap aanvaardt aansprakelijkheid voor werkzaamheden die door een andere praktijkvennootschap of advocaat binnen de maatschap worden verricht, noch voor gedragingen van de maatschap als zodanig of van personen die daaraan verbonden zijn.

B. Opdracht
4. De opdracht voor de behandeling van een zaak wordt uitsluitend aangegaan met en aanvaard door de praktijkvennootschap van de advocaat die de zaak behandelt. Met deze praktijkvennootschap komt de overeenkomst van opdracht tot stand. De maatschap is geen partij bij deze overeenkomst.
5. De werking van de artikelen 7:404 BW, 7:407 lid 2 BW en 7:409 BW is uitdrukkelijk uitgesloten. Dit geldt ook indien bij de uitvoering van de opdracht andere advocaten of derden worden ingeschakeld.
6. De behandelend advocaat en diens praktijkvennootschap zijn gerechtigd om bij de uitvoering van een opdracht andere advocaten of derden in te schakelen. De praktijkvennootschap is bevoegd om namens de cliënt eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van deze derden te aanvaarden.
7. Opdrachten strekken uitsluitend tot advisering en rechtsbijstand met betrekking tot het in Nederland geldende recht, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.
8. De overeenkomst houdt uitsluitend een inspanningsverbintenis in. Er wordt geen resultaatsverplichting aanvaard. De cliënt is gerechtigd de opdracht te allen tijde te beëindigen.
9. De opdracht wordt uitsluitend uitgevoerd ten behoeve van de cliënt. Derden kunnen aan de inhoud of uitvoering van de werkzaamheden geen rechten ontlenen.

C. Honorarium, declaraties en betalingen
10. Het honorarium wordt berekend op basis van de aan de opdracht bestede tijd, vermenigvuldigd met het toepasselijke uurtarief, eventueel vermeerderd met een opslag voor kantoorkosten en verschotten. Alle bedragen zijn exclusief btw, voor zover van toepassing.
11. De praktijkvennootschap is gerechtigd haar tarieven jaarlijks te wijzigen en is te allen tijde bevoegd een voorschot te verlangen. Een ontvangen voorschot wordt verrekend met de eindafrekening. Over een voorschot wordt geen rente vergoed.
12. Declaraties dienen binnen veertien dagen na factuurdatum te worden voldaan. Bij gebreke van tijdige betaling is de cliënt van rechtswege in verzuim. De cliënt is gehouden alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten te vergoeden conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, alsmede de wettelijke rente.
13. Indien de cliënt in verzuim is, is de praktijkvennootschap gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten of te beëindigen, nadat de cliënt daarvan schriftelijk op de hoogte is gesteld en een termijn van veertien dagen is gegund om alsnog te betalen. De praktijkvennootschap is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg van opschorting of beëindiging.
14. In zaken die worden behandeld op basis van gefinancierde rechtsbijstand, gelden deze bepalingen uitsluitend voor zover kosten op grond van de toevoegingsbeslissing of anderszins voor rekening van de cliënt komen.

D. Geheimhouding en verschoningsrecht
15. De praktijkvennootschap en de behandelend advocaat nemen het verschoningsrecht en de geheimhoudingsplicht in acht en kunnen zich daarop te allen tijde beroepen, ongeacht het standpunt van de cliënt.
16. Met inachtneming van het voorgaande is de praktijkvennootschap gerechtigd om, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht, gegevens van of over de cliënt aan derden te verstrekken.

E. Archivering
17. Het dossier wordt gedurende een periode van vijf jaren na beëindiging van de zaak digitaal bewaard en daarna zonder nadere aankondiging vernietigd, tenzij wettelijke bewaarplichten zich daartegen verzetten.

F. Aansprakelijkheid
18. Iedere aansprakelijkheid in verband met de uitvoering van een opdracht is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van de betrokken praktijkvennootschap wordt uitgekeerd, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico.
19. Indien en voor zover de beroepsaansprakelijkheidsverzekering geen dekking biedt, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot maximaal tweemaal het honorarium dat in de betreffende zaak in de twaalf maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit aan de cliënt in rekening is gebracht en tijdig is voldaan, met een maximum van € 10.000. Voor zover dwingendrechtelijke bepalingen ter bescherming van consumenten zich verzetten tegen toepassing van dit maximum, blijven die bepalingen onverminderd van kracht.
20. De praktijkvennootschap is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van door haar ingeschakelde derden. De cliënt behoudt te allen tijde het recht om deze derden rechtstreeks aan te spreken.
21. Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden van de cliënt vervallen één jaar nadat de cliënt daadwerkelijk bekend werd met het bestaan daarvan en met de daarvoor aansprakelijke persoon. Aansprakelijkstelling dient schriftelijk te geschieden. Voor zover dwingendrechtelijke bepalingen ter bescherming van consumenten zich verzetten tegen toepassing van deze vervaltermijn, blijven die bepalingen onverminderd van kracht.
22. De aansprakelijkheidsbeperkingen, vervaltermijnen en vrijwaringen gelden tevens voor buitencontractuele aanspraken die verband houden met de uitvoering van de opdracht.

G. Vrijwaring
23. De cliënt vrijwaart de praktijkvennootschap en de maatschap voor aanspraken van derden die verband houden met of voortvloeien uit de uitvoering van de opdracht, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.

H. Persoonsgegevens
24. De praktijkvennootschap verwerkt persoonsgegevens in het kader van de opdracht conform de geldende privacywetgeving. De cliënt vrijwaart de praktijkvennootschap en de maatschap voor aanspraken van derden die voortvloeien uit een (vermeend) onrechtmatige verstrekking van persoonsgegevens door de cliënt.
25. Partijen informeren elkaar onverwijld bij een (vermoede) inbreuk op persoonsgegevens en stemmen onderling af over eventuele meldingen aan toezichthouders en betrokkenen.

I. Digitale communicatie, dossier en gebruik van software
26. De communicatie tussen de cliënt en de praktijkvennootschap vindt in beginsel plaats via digitale kanalen, waaronder begrepen e mail en telefoon, op basis van de door de cliënt verstrekte contactgegevens. De cliënt staat ervoor in dat deze gegevens juist en actueel zijn en zal wijzigingen daarin onverwijld doorgeven.
27. De praktijkvennootschap voert haar dossiers in beginsel volledig digitaal. Een afschrift van het dossier wordt digitaal verstrekt, bijvoorbeeld via e mail of een beveiligde digitale omgeving. Slechts op uitdrukkelijk verzoek van de cliënt wordt een papieren afschrift verstrekt, in welk geval de daarmee gemoeide kosten aan de cliënt in rekening kunnen worden gebracht.
28. De cliënt erkent dat digitale communicatie, ondanks de door de praktijkvennootschap getroffen maatregelen, niet volledig vrij is van risico’s ten aanzien van vertrouwelijkheid en beveiliging. De praktijkvennootschap is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van digitale communicatiemiddelen, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.
29. In het kader van de uitvoering van de opdracht is de praktijkvennootschap gerechtigd gebruik te maken van digitale systemen, software en geautomatiseerde toepassingen, waaronder mede begrepen toepassingen gebaseerd op kunstmatige intelligentie, voor zover dit bijdraagt aan een doelmatige en zorgvuldige behandeling van de zaak.
30. De cliënt verleent, voor zover vereist, uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking van (persoons)gegevens met behulp van de in het voorgaande lid bedoelde systemen en toepassingen, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.
31. De praktijkvennootschap zal bij het gebruik van deze systemen passende maatregelen treffen ter bescherming van de vertrouwelijkheid van gegevens. Daarbij kan gebruik worden gemaakt van systemen van derden. De praktijkvennootschap is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit tekortkomingen, storingen of beveiligingsincidenten bij deze systemen of derden, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.
32. De cliënt vrijwaart de praktijkvennootschap voor aanspraken van derden die verband houden met het gebruik van de in dit artikel bedoelde systemen en toepassingen, voor zover deze aanspraken voortvloeien uit door of namens de cliënt verstrekte gegevens of instructies.

J. Klachtenregeling
33. Op de dienstverlening is de kantoorklachtenregeling van Diekstra Van der Laan Advocaten van toepassing. Deze is beschikbaar via de website van het kantoor. Indien een klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost, kan de cliënt het geschil voorleggen aan de Geschillencommissie Advocatuur te Den Haag, overeenkomstig het toepasselijke reglement van die commissie.

K. Toepasselijk recht en geschillen
34. Op de rechtsverhouding tussen de cliënt en de praktijkvennootschap is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
35. Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, onverminderd het recht van de cliënt om een geschil voor te leggen aan de Geschillencommissie Advocatuur.
36. Indien één of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig of onverbindend blijken, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. In plaats van de nietige bepaling geldt een bepaling die de strekking daarvan zoveel mogelijk benadert.
37. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk en uitdrukkelijk zijn overeengekomen.

***