Algemene voorwaarden

Diekstra Van der Laan Advocaten is een maatschap naar Nederlands recht en is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 99667320. De onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten van opdracht tussen de opdrachtnemende praktijkvennootschappen en de opdrachtgevers.

Artikel 1 – Samenwerkingsverband en praktijkuitoefening
Diekstra Van der Laan Advocaten is een maatschap waarin Diekstra Advocaat B.V., RVDL Advocaat B.V. en LVL Advocatuur B.V. als maten samenwerken. De maatschap heeft tot doel het faciliteren van de gezamenlijke kantoororganisatie en de samenwerking tussen de maten. De maatschap verricht zelf geen advocatuurlijke werkzaamheden en treedt niet op als opdrachtnemer.

Artikel 2 – Opdrachtnemer en uitvoering
2.1 Alle opdrachten worden aangegaan met en uitgevoerd door de praktijkvennootschap van de advocaat die de opdracht aanneemt. Deze praktijkvennootschap is in juridische zin de opdrachtnemer.
2.2 De advocaat die de opdracht aanvaardt, voert de werkzaamheden persoonlijk uit, tenzij in overleg met de cliënt is afgesproken dat (delen van) de werkzaamheden onder verantwoordelijkheid van deze advocaat door anderen mogen worden verricht.
2.3 Vervolgopdrachten worden beschouwd als onderdeel van de oorspronkelijke opdracht, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

Artikel 3 – Gedrags- en beroepsregels
Op alle werkzaamheden zijn de gedrags- en beroepsregels van de Nederlandse Orde van Advocaten van toepassing. De cliënt is ermee bekend dat de advocaten die binnen de maatschap werkzaam zijn deze regels bij de uitoefening van hun praktijk naleven en aanvaardt de gevolgen die daaruit kunnen voortvloeien.

Artikel 4 – Totstandkoming van de overeenkomst
De uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen ontstaan op het moment dat de opdracht schriftelijk is bevestigd door de betrokken praktijkvennootschap.

Artikel 5 – Gegevensverstrekking en geheimhouding
Ter uitvoering van een opdracht kan de praktijkvennootschap, met inachtneming van het verschoningsrecht en de geheimhoudingsplicht, zo nodig gegevens van of over de cliënt aan derden ter beschikking stellen.

Artikel 6 – Inschakeling van derden
6.1 De praktijkvennootschap is gerechtigd om bij de uitvoering van een opdracht derden in te schakelen. De selectie van deze derden geschiedt met de nodige zorgvuldigheid en wordt, behoudens spoedeisende gevallen of deurwaardersbijstand, zoveel mogelijk vooraf met de cliënt overlegd.
6.2 De praktijkvennootschap is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van door haar ingeschakelde derden, tenzij sprake is van opzet of grove schuld bij de selectie of instructie van deze derden.
6.3 Eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van deze derden kunnen, na voorafgaand overleg met de cliënt, mede namens de cliënt worden aanvaard.

Artikel 7 – Inspanningsverbintenis
De overeenkomst houdt een inspanningsverbintenis in en geen resultaatsverbintenis. De praktijkvennootschap voert de opdracht naar beste kunnen en met de zorgvuldigheid uit die van een redelijk handelend advocaat mag worden verwacht.

Artikel 8 – Verschoningsrecht
De praktijkvennootschap en de advocaat die de opdracht uitvoert kunnen zich te allen tijde beroepen op hun verschoningsrecht en geheimhoudingsplicht, ongeacht het standpunt van de cliënt.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid
9.1 Iedere aansprakelijkheid in verband met de uitvoering van een opdracht, tenzij sprake is van opzet of grove schuld, is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar van de betrokken praktijkvennootschap wordt uitgekeerd, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico.
9.2 Indien de verzekering geen dekking biedt, is de aansprakelijkheid beperkt tot directe schade en tot maximaal driemaal het door de praktijkvennootschap aan de cliënt gefactureerde honorarium in de twaalf maanden voorafgaand aan de gebeurtenis waardoor de aansprakelijkheid ontstond, met een maximum van € 30.000,- exclusief btw.
9.3 De praktijkvennootschap heeft een beroepsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten die voldoet aan de eisen van de Nederlandse Orde van Advocaten. Op verzoek van de cliënt worden de polisvoorwaarden ter inzage verstrekt.
9.4 Vorderingen tot betaling van schadevergoeding vervallen door verloop van twee jaar na de dag waarop de cliënt bekend werd met de schade en de mogelijke aansprakelijkheid van de praktijkvennootschap.

Artikel 10 – Vrijwaring
De cliënt vrijwaart de betrokken praktijkvennootschap en de maatschap voor aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de uitvoering van de opdracht, voor zover deze aanspraken het gevolg zijn van door de cliënt verstrekte onjuiste of onvolledige informatie, dan wel van handelingen of nalatigheden van de cliënt zelf, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de praktijkvennootschap.

Artikel 11 – Honorarium en kosten
11.1 Het honorarium wordt berekend op basis van de aan de opdracht bestede tijd, vermenigvuldigd met het toepasselijke uurtarief van de praktijkvennootschap, eventueel vermeerderd met een opslag voor kantoorkosten.
11.2 Verschotten worden afzonderlijk in rekening gebracht. Alle bedragen zijn exclusief btw, voor zover van toepassing.
11.3 De praktijkvennootschap is gerechtigd haar tarieven van tijd tot tijd aan te passen. Tariefwijzigingen worden de cliënt tijdig meegedeeld en gelden voor werkzaamheden die na de mededeling worden verricht.
11.4 Indien de praktijkvennootschap voorziet dat het honorarium aanmerkelijk hoger zal worden dan aanvankelijk geschat, stelt zij de cliënt hiervan tijdig op de hoogte.

Artikel 12 – Betaling en incasso
12.1 Betaling dient te geschieden binnen de op de factuur vermelde termijn. Bij uitblijven van tijdige betaling is de praktijkvennootschap gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten of te beëindigen, mits zij de cliënt hiervan tijdig in kennis stelt en de cliënt in de gelegenheid stelt om alsnog te betalen of een betalingsregeling te treffen.
12.2 Bij niet-tijdige betaling is de cliënt zonder ingebrekestelling in verzuim en is de wettelijke (handels)rente verschuldigd vanaf de vervaldatum.
12.3 Incassokosten worden in rekening gebracht conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, met een minimum van € 40,- per factuur, exclusief btw.

Artikel 13 – Klachten en geschillen
13.1 Indien de cliënt een klacht heeft over de dienstverlening of de declaratie, dient deze klacht eerst schriftelijk te worden voorgelegd aan de betrokken praktijkvennootschap. De praktijkvennootschap zal de klacht binnen vier weken na ontvangst schriftelijk beantwoorden.
13.2 Indien de klacht niet naar tevredenheid is opgelost, kan de cliënt de klacht voorleggen aan de deken van de Nederlandse Orde van Advocaten in het arrondissement waar de advocaat kantoor houdt, conform Advocatenwet Artikel 46d.
13.3 Voor geschillen over de hoogte van declaraties kan de cliënt gebruik maken van de begrotingsprocedure zoals neergelegd in de Wet tarieven in burgerlijke zaken (WTBZ).
13.4 Indien de cliënt na behandeling door de deken of de begrotingsprocedure nog steeds niet tevreden is, kan het geschil worden voorgelegd aan de Geschillencommissie Advocatuur of, in onderling overleg, aan de bevoegde Nederlandse rechter.
13.5 Voor een uitgebreide beschrijving van de klachtenprocedure verwijzen wij naar de afzonderlijke klachtenregeling van Diekstra Van der Laan Advocaten, die op verzoek beschikbaar is.

Artikel 14 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
14.1 Op de rechtsverhouding tussen de cliënt en de praktijkvennootschap is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
14.2 Geschillen worden bij voorrang voorgelegd aan de Geschillencommissie Advocatuur, tenzij partijen gezamenlijk kiezen voor beslechting door de bevoegde Nederlandse rechter.

Artikel 15 – Derdenbeding
Deze algemene voorwaarden gelden mede ten behoeve van de maten van de maatschap, de bestuurders van de praktijkvennootschappen en allen die in of voor de maatschap of de praktijkvennootschappen werkzaam zijn of waren, alsmede hun eventuele rechtsopvolgers.

Einde algemene voorwaarden